ลดงานเอกสารบน Words ด้วย Python กับระบบที่คุณออกแบบให้ทำงานของคุณโดยเฉพาะ!

Python x Words ออกเอกสารซ้ำๆ ทั้งวัน สร้างระบบอัตโนมัติมาจัดการแทนสิใช้ประโยชน์ได้ทันที

การออกเอกสาร เขียนรายงาน ที่มีแบบแผนซ้ำๆ มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลแค่บางส่วน เป็นอีกกลุ่มงานที่หลายๆ ออฟฟิศใช้เวลากับมันมากที่สุด

ไม่ว่าจะเป็นการออกเอกสารที่เกี่ยวกับการขาย การเขียนรายงาน การเตรียมเอกสาร การเขียนจดหมาย และอีกสารพัดเอกสารที่ต้องทำซ้ำๆ

ซึ่งงานกลุ่มที่ต้องซ้ำ มีแบบแผนนี้เองตอกย้ำประโยชน์ของการเรียน Python เพราะแค่คุณเข้าใจงาน รู้พื้นฐานการใช้งาน Python และรู้เครื่องมือที่ต้องใช้ ก็สามารถสร้างระบบอัตโนมัติมาจัดการงานแทนคุณได้ใช้ลดงานได้ทันที

สำหรับการทำงานกับ Words จะเป็นการทำงานเพื่อแก้ไขข้อความที่อยู่บนเอกสารเป็นหลักซึ่ง Words จะมีการเก็บข้อความใน 2 ลักษณะหลักๆ คือ 1) ในตาราง 2) ในบรรทัด

ซึ่งในการทำงานกับ Words เราจะใช้ Library ที่ชื่อว่า Docx ที่ใช้ตั้งแต่สร้างไฟล์ เขียนไฟล์ แก้ไขไฟล์ และสร้างไฟล์ใหม่

และเมื่อเข้าถึงข้อความได้ด้วย Docx ข้อความต่างๆ จะถูกสร้างขึ้นเป็น Object ประเภท String ดังนั้นการแก้ไขก็ใช้การแก้ไขในลักษณะเดียวกันกับ String

ติดตามวิธีการสร้างระบบอัตโนมัติที่ใช้ลดงาน Words ได้จริง พร้อมโปรแกรมตัวอย่างที่คุณเอาไปใช้ปรับกับงานคุณได้ทันที ได้ที่เพจ Ultimate Python เร็วนี้นะครับ^^

นอกจากระบบอัตโนมัติที่สร้างขึ้นด้วย Python จะช่วยลดงานในการทำเอกสารส่วนนี้แล้ว ยังช่วยรวมการทำระบบอัตโนมัติกับงานอื่นๆ อีกด้วย

ตัวอย่างระบบอัตโนมัติที่ใช้ลดงานเอกสารประเภท Words

การออกใบเสร็จ ใบแจ้งหนี้ ตามข้อมูลลูกค้าที่นำเข้ามาจาก Excel

การเขียนรายงานที่มีแบบแผนที่นำข้อมูลจาก Excel มาเป็นส่วนประกอบ

การสร้างไฟล์เอกสารนำเสนอที่มีกราฟ รูปภาพประกอบแบบอัตโนมัติ

และระบบอื่นๆ ที่คุณสามารถออกแบบ และสร้างเพื่อประยุกต์ใช้กับงานคุณได้ทันที