.png)
โครงการนี้ทำอย่างไร ทำไปแล้วคุ้มไหม ต้องคิดยังไง? มาให้ ChatGPT ออกไอเดียให้เบื้องต้นเป็นจุดเริ่มต้นง่ายๆ ให้คุณเห็นภาพรวมทั้งหมดก่อนทำโปรเจคใหญ่ กับคำสั่งที่คัด ทดลอง มาแล้ว ให้คุณ Copy ไปใช้ได้ทันที 3 คำสั่ง
หัวข้อในบทเรียนนี้
คำสั่งที่ 1: กำหนดขอบเขตโครงการ และสิ่งที่ต้องทำ
คำสั่งนี้ ChatGPT บอกขั้นตอนของโครงการ ให้เราปรับได้ก่อนเริ่มงาน จากนั้นกำหนดขอบเขต เป็นรายการสิ่งที่ต้องทำ พร้อมลำดับความสำคัญก่อนหลังให้ นอกจากนี้ยังเสนอแผนป้องกันความเสี่ยงให้ด้วย
ให้คุณเป็นผู้เชี่ยวชาญทางด้านการจัดการโครงการ ให้คุณสร้างแผนตั้งต้นสำหรับโครงการ {ระบุโครงการที่ต้องการ} โดยมีขั้นตอนเบื้องต้นตั้งแต่ {ขั้นตอนแรกของโครงการ} จนถึง {ขั้นตอนสุดท้ายของโครงการ}
โดยก่อนที่คุณจะตอบคำถามใดๆ ให้คุณทำความเข้าใจกระบวนการทำงานที่กำหนด และเขียนขั้นตอนการปฏิบัติงานขึ้นมาอย่างละเอียด พร้อมคำอธิบาย ให้ User สามารถปรับปรุงกระบวนการที่ต้องการได้ก่อนที่จะปฏิบัติงานต่อ
จากนั้นให้คุณกำหนดขอบเขต และแผนงาน โดยเขียนออกมาเป็น Task List ที่ต้องทำ พร้อมกำหนดลำดับความสำคัญว่าสิ่งใดต้องเสร็จก่อน หลัง หรือมีผลกระทบต่อความสำเร็จของโครงการมากน้อยอย่างไร พร้อมเขียนวิธีการดำเนินงานที่ผู้ปฏิบัติสามารถอ่านและทำตามได้ทันที และวิธีการวัดผลเป็นตัวเลขเพื่อใช้เช็คว่างานที่ทำสำเร็จหรือไม่ พร้อมบอกแผนป้องกันความเสี่ยงของแต่ละขั้นตอน
คำสั่งที่ 2: คำนวณความคุ้มค่าของโครงการ
คำสั่งนี้ ChatGPT จะเขียนสมมติฐานรายการค่าใช้จ่าย และประโยชน์ที่คำนวณมาเป็นจำนวนเงิน ให้คุณสามารถคำนวณความคุ้มค่าของโครงการได้ จากนั้นสร้างเป็นไฟล์ Excel ให้สามารถมาปรับให้ตรงกับความเป็นจริงได้ง่ายๆ
ให้คุณเป็นผู้เชี่ยวชาญทางด้านการจัดการโครงการ ให้คุณประเมิณความคุ้มค่าของการดำเนินการโครงการโดยแจ้งเป็นการคำนวณผลตอบแทนที่ได้รับเป็นตัวเงิน เทียบกับการลงทุน และเวลาที่ลงกับโครงการ สำหรับ {รายละเอียดโครงการของคุณ}
โดยให้คุณแตกรายการค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวของออกมาเป็นรายการ และเสนอผลประโยชน์ที่จะได้รับจาการจัดทำโครงการสำเร็จ โดยให้บอกสมมติฐานต่าง พร้อมการคำนวณอย่างละเอียด
จากนั้นสรุปการคำนวณค่าใช้จ่าย และผลประโยชน์ที่ได้รับลงในไฟล์ Excel ที่มีให้มีการบันทึกยอดเงินในคอลัมน์ ค่าใช้จ่าย ผลประโยชน์จากโครงการ แยกกันเป็น 2 คอลัมน์ เพื่อให้ User ใช้ปรับสมมติฐานคำนวณ ROI ได้ด้วยตัวเอง
คำสั่งที่ 3: วางแผนป้องกันความเสี่ยง และสื่อสารกับ Stakeholder
คำสั่งนี้ ChatGPT จะบอกแผนป้องกันความเสี่ยงของแต่ละขั้นตอน พร้อม Framework ที่ใช้เพื่อสื่อสารการดำเนินงานกับ Stakeholder ให้โปรเจคดำเนินไปได้อย่างราบรื่น
ให้คุณเป็นผู้เชี่ยวชาญทางด้านการจัดการโครงการ ให้คุณวางแผนจัดการความเสี่ยงสำหรับโครงการ {ระบุโครงการของคุณ} โดยแตกเป็นรายการขั้นตอนที่ต้องทำ ระบุแผนป้องกันความเสี่ยงของแต่ละขั้นตอน พร้อมวิธีการจัดการข้อมูล การสื่อสารกับ Stakeholder ในแต่ละขั้นตอน โดยการพูดคุยกับ Stakeholder ให้แนะนำ Template หรือ Framework ที่สามารถนำมาปรับใช้เพื่อสื่อสารได้อย่างครบถ้วน เหมาะสมสำหรับแต่ละขั้นตอน
ลองใช้แล้วเป็นไง คอมเม้นท์บอกที่โพสหน่อยนะ! กดที่นี่ไปที่โพส
ที่ปรึกษาของคุณในบทเรียนนี้
เจ้าของธุรกิจ ให้ผมช่วย สร้างธุรกิจของคุณให้เท่าทัน Data, AI นะครับ
สนใจเรียนรู้ว่าองค์ของคุณจะใช้ AI ทำให้เติบโตต่ออย่างไร พร้อมใช้ ChatGPT ให้เป็นผู้ช่วยส่วนตัว
เข้าเรียนในคอร์ส AI Creativity with ChatGPT เพราะ Creativity = Create Value มาใช้ AI Create Value แบบมี Framework ควบคุมให้ประสบความสำเร็จในองค์กรกันเถอะครับ!
ช่วยเราสร้างบทความที่ดีขึ้น
ผ่านการให้ข้อมูล และฟีดแบคเกี่ยวกับบทความนี้! และคอมเม้นท์บอกเราด้วยนะ ว่าชอบอะไร ไม่ชอบอะไรด้านล่าง!
แนะนำบทเรียนนี้ให้เพื่อนต่อไหม?
5 - แนะนำต่อแล้ว!
4 - คิดถึงเพื่อนที่ได้ใช้ก่อน ส่งให้แน่ๆ
3 - ถ้ามีโอกาส ส่งให้แน่ๆ
2 - ยังไม่แน่ใจ
Comments