.png)
การรวมศูนย์ข้อมูล เป็นจุดเริ่มต้นที่สำคัญเพื่อให้คุณสามารถจัดการข้อมูลธุรกิจได้เป็นอัตโนมัติ ลดความซ้ำซ้อนของการดูแล การจัดการ การรวบรวม ในปปัจจุบันคุณเองสามารถสร้าง App ที่ช่วยให้ทีมงานทั้งหมด เข้ามาใช้งานร่วมกันได้แบบ Real-Time ทำได้ง่ายผ่านมือถือ แบบที่ไม่ต้องเขียนโค้ด มาสร้าง App รวมข้อมูลด้วย AppSheet ใน 4 ขั้นตอนกัน!
หัวข้อในบทเรียนนี้
ขั้นตอนที่ 1: สร้างตารางรายละเอียดงานบน Google Sheet
การนำข้อมูลลง Google Sheet เป็นขั้นตอนแรกที่จริงๆ ประกอบไปด้วย 2 ขั้นตอนย่อยนั่นคือ
1) เป็นการนำข้อมูลขึ้นระบบ cloud ที่ทุกคนสามารถเข้ามาดูข้อมูลเดียวกันได้ และข้อมูลอัพเดทครั้งเดียวเห็นอัพเดทกันทุกคน และ 2) การเตรียมข้อมูลให้เป็นตารางโดยข้อมูลที่ต้องการจะต้องอยู่ในรูปของตารางข้อมูลที่มีคุณสมบัติ 3 ข้อนี้
1 ให้คอลัมน์ มีชื่อข้อมูล อยู่ในแถวแรกเท่านั้น เราจะไม่ใช้คอลัมน์ข้อมูลที่มีหลายชั้น
2 คอลัมน์แยกกัน ไม่มีการ merge 1 คอลัมน์ใช้เก็บ 1 ข้อมูล
3 ไม่มีเว้นช่องคอลัมน์ ทุกคอลัมน์ชิดกันไปทางด้านซ้าย ไม่มีการเว้นว่าง
และกำหนดให้คอมลัมน์มีข้อมูลให้ครบถ้วนสำหรับการบันทึกข้อมูลของงาน และคอลัมน์สำหรับบันทึกรายละเอียด และสถานะของงาน สำหรับตัวอย่างจะมีข้อมูล ชื่องาน, สถานะ, ไฟล์งานที่เกี่ยวข้อง และข้อมูลอื่นๆ สามารถเติมได้ตามความต้องการของระบบของคุณ
จากกดส่วนขยาย และ AppSheet และสร้างแอป ให้ AppSheet สร้างแอปให้
AppSheet จะสร้าง App ที่กดเพิ่มคำขอใหม่ผ่านมือถือได้แบบนี้
ขั้นตอนที่ 2: ปรับช่องของฟอร์มกรอกข้อมูล
ส่วนแรกที่ปรับของ App คือช่องสำหรับการกรอกข้อมูลใหม่ลง App ที่ปรับผ่านการเลือกประเภทของข้อมูลของแต่ละช่อง ที่จะมีผลมาตั้งเป็นวิธีการกรอกข้อมูลของตัว App โดยตั้งที่ส่วนของเครื่องมือ Data ในส่วนของ TYPE หรือประเภทข้อมูล
ใน AppSheet มีประเภทข้อมูลให้เลือกมากถึง 29 แบบ เช่น Enum เป็นประเภทข้อมูลที่ใช้การกรอกแบบ Dropdown, File ใช้สำหรับการแนบไฟล์ และอื่นๆ
การทำงาน แก้ไข AppSheet จะต้องกด Save เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงด้วยนะ!
ขั้นตอนที่ 3: ปรับหน้าตาราง และเพิ่มกราฟแสดงข้อมูล
แยกสถานะของทีม A ก่อนแล้วค่อยดูสถานะของทีม B
ที่ส่วนของ View บน AppSheet ใช้เพื่อตั้งค่าการแสดงข้อมูลต่างๆ เป็นหน้าแอปโดย AppSheet จะสร้างหน้าแอป มาให้อัตโนมัติ 2 หน้า ประกอบด้วยหน้าที่มีชื่อเดียวกับตารางข้อมูลของเรา และหน้า Statistic โดยเราจะมาแก้ไขที่ที่มีชื่อเดียวกับตารางของเราก่อน
โดยจะเปลี่ยนหน้าแอป ที่ได้มาแล้วนี้เป็นหน้าแสดงรายละเอียดตารางข้อมูล ที่แสดงรายการงานทั้งหมด และแบ่งออกเป็นกลุ่ม ตามสถานะ เพื่อให้สามารถเลือกทีมดูงานที่เป็นของทีมตัวเองได้ง่ายๆ โดยการปรับหน้าตารางจะทำผ่าน 3 ขั้นตอนดังนี้
1 ตั้งชื่อหน้าแอปที่ View Name หน้าแอปที่สร้างขึ้นมา เป็นเหมือน 1 ระบบปรับแต่งต่างกัน ก็สามารถใช้งานได้ต่างกันตามความต้องการได้ การตั้งชื่อให้สะท้อนถึงสิ่งที่ต้องการทำบนหน้าแอปหน้านี้ด้วย
2 เลือกการแสดงผลแบบ Table ที่ View Type หน้าแบบ Table มีข้อดีคือการแสดงข้อมูลได้หลายรายการ มีรายละเอียดครบถ้วน เหมาะกับการใช้แสดงข้อมูลสำหรับการติดตามสถานะงานของแต่ละทีม ที่อาจต้องใช้ข้อมูลหลายส่วนประกอบการทำงาน
3 ตั้ง Group by แบ่งข้อมูล ตามสถานะ ใช้แบ่งข้อมูลออกเป็นกลุ่มโดยจะเลือกใช้ สถานะ มาจับกลุ่มข้อมูลให้แสดงแยกกันเพื่อใช้เพื่อให้ทีมที่รับผิดชอบสามารถเข้าไปกดอัพเดทสถานะ ส่งรายละเอียดงานที่ตนเองต้องรับผิดชอบได้ง่ายๆ
เราจะใช้การเปลี่ยนจากหน้า Statistic ที่มีอยู่ โดยเราจะสร้างหน้า กราฟที่จะแสดงจำนวนของงานที่อยู่ที่แต่ละทีมโดยจะตั้งค่า 5 อย่างนี้
1 ตั้งชื่อที่ View Name ระบุว่าหน้าแอปนี้จะใช้เพื่อดูงานของแต่ละทีม
2 เลือกการแสดงผลแบบ Chart เพื่อแสดงจำนวนงานของแต่ละทีม
3 ตั้ง Chart Type แบบ Histogram ใช้แสดงจำนวนงานของแต่ละทีม
4 ตั้ง Aggregate เลือกข้อมูลใช้เป็นความสูงกราฟ เป็นวิธีการรวมข้อมูลโดยเราจะใช้ COUNT เพื่อเป็นการนับจำนวนงานของแต่ละทีม
5 ตั้ง Chart Column เลือกข้อมูลใช้แยกแท่งกราฟ เลือกการแท่งกราฟโดยใช้แบ่งตามทีม
ปรับสี ใส่โลโก้ และแชร์สิทธิ์การเข้าใช้งานผ่านเว็บไซต์
เมื่อทำเสร็จแล้ว สามารถปรับสี ใส่โลโก้ที่ ส่วนของ Setting >> Theme เพื่อให้แอปดูเรียบร้อยพร้อมใช้งาน จากนั้นสามารถกดแชร์ เพิ่มอีเมล์ (Gmail) ของ User ให้ User ใช้ฟรีได้ 10 User จากนั้นนำ Browser Link เปิดใช้บนเว็บไซต์ในมือถือ แท็บเล็ต คอมพิวเตอร์ได้เลย
ลองใช้แล้วเป็นไง คอมเม้นท์บอกที่โพสหน่อยนะ! กดที่นี่ไปที่โพส
ที่ปรึกษาของคุณในบทเรียนนี้
เจ้าของธุรกิจ ให้ผมช่วย สร้างธุรกิจของคุณให้เท่าทัน Data, AI นะครับ
สนใจเรียนสร้าง App จัดการธุรกิจของคุณในมือถือ ให้งานเป็นอัตโนมัติ ลดภาระงานข้อมูล
เข้าเรียนในคอร์ส สร้างแอปแรกด้วย AppSheet เพราะ การสร้าง App ทำได้แบบ No Code และช่วยวางรากฐานข้อมูลของคุณให้เป็นอัตโนมัติ ให้องค์กรเพิ่มงานได้แบบไม่ต้องเพิ่มคน!
ช่วยเราสร้างบทความที่ดีขึ้น
ผ่านการให้ข้อมูล และฟีดแบคเกี่ยวกับบทความนี้! และคอมเม้นท์บอกเราด้วยนะ ว่าชอบอะไร ไม่ชอบอะไรด้านล่าง!
แนะนำบทเรียนนี้ให้เพื่อนต่อไหม?
5 - แนะนำต่อแล้ว!
4 - คิดถึงเพื่อนที่ได้ใช้ก่อน ส่งให้แน่ๆ
3 - ถ้ามีโอกาส ส่งให้แน่ๆ
2 - ยังไม่แน่ใจ
Comments